Servicegemeente Dordrecht
Vacature nr. 5959

Managementassistent

Reageer voor: 30 januari
Nog 3 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 - 24 uur
Maandsalaris
€2.255,- tot €3.301,-

Heb jij als managementassistent(e) een dienstverlenende instelling en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en heb jij er plezier in om het management te ontzorgen? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Wie zijn wij?

Dordrecht is een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een groene, levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners. Hierbij werkt de gemeente met partners en inwoners samen onder het motto ‘Wij maken Dordt’.

Vanuit BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet. Voor het secretariaat van het cluster Versterking Bestuur en Organisatie gaat één management ondersteuner werken bij het team Veiligheid en één ondersteuner voor het DIMB team én team Subsidiebureau. Bij de teams ondersteun je de teamleider(s).

Leefbaarheid en veiligheid van de stad is één van de speerpunten van het politiek akkoord. Het team Veiligheid levert hier een bijdrage aan en vormt de schakel tussen burgemeester, gemeentebestuur én samenwerkingspartners intern (handhaving, sociaal domein) en extern (politie, OM en maatschappelijke organisaties). Het team Veiligheid houdt zich – naast going concern taken – bezig met de actuele thema's die impact hebben op de samenleving zoals veilige wijken, ondermijning, sociale stabiliteit, digitale criminaliteit en jeugd en veiligheid.

Het DIMB-team staat voor Data, Informatie Management en Beveiliging. Het team is de afgelopen tijd sterk gegroeid en nog in ontwikkeling. Er heerst gevoel van saamhorigheid en het hebben van een gezamenlijke missie, terwijl er ook voldoende ruimte is voor humor en gezelligheid.

Het Subsidiebureau is hét subsidie-expertisecentrum en klant-loket. Hierdoor is de gemeente in staat  haar maatschappelijke opgaven en -projecten te realiseren. Het team bestaat momenteel uit dertien medewerkers met een informele en collegiale werksfeer. Het team is jaarlijks verantwoordelijk voor zo’n 600 uitgaande subsidies in diverse gemeentelijke subsidieregelingen, naast de aanvragen en verantwoording van circa 100 inkomende subsidieprojecten bij Provincie, Rijksoverheid en Europa. Met behulp van moderne subsidiesystemen zorgen zij voor een tijdige afhandeling en rechtmatig verloop van de subsidieprocessen.
 

Het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner.  

Het cluster Versterking Bestuur en Organisatie (VBO) is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie en ontwikkeling van strategische-, bedrijfsvoerings-, organisatorische- en financiële vraagstukken, alsmede het veiligheidsbeleid van de gemeente. Binnen het cluster bestaan verschillende kernteams die, elk met hun eigen specifieke rol en taak, gericht zijn op het ondersteunen van bestuur en organisatie.

Je krijgt voldoening in het ondersteunen van de  teamleiders en het team bij een breed pakket aan taken:

  • Je draagt o.a. zorg voor het e-mail verkeer, dynamisch agendabeheer en correspondentie;
  • Je plant complexe afspraken in met externen, organiseert (incidenteel) verschillende bijeenkomsten en faciliteert het team;
  • Je plant (in iBabs) vergaderingen, bereidt deze voor, notuleert (incidenteel) en bewaakt de actiepunten en acties;
  • Je vormt de verbinding tussen directie, management, bestuur, medewerkers en interne/externe relaties;

Jij voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid en samenwerking hoog in het vaandel staat en een optimale dienstverlening voor jou vanzelfsprekend is.

  • Je hebt minimaal een afgeronde (directie)secretaresse opleiding op mbo-niveau met bijbehorende werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
  • Je hebt een goede kennis van het officepakket en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je  bent een (vakvolwassen) professional met een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
  • Je denkt in oplossingen en kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus en disciplines;
  • Je staat open voor feedback en vernieuwingen;
  • Je hebt de kennis en ervaring om vanuit bestaande structuren en processen, verfrissende verbeteringen voor te stellen;
  • Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt en nauwkeurig te werken en organiseren is één van jouw talenten;

Kennis van een gemeentelijke organisatie en ervaring met ICT-systemen is voor ons een pré.
 

Wij bieden je een prachtige baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

  • Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
  • Een salaris van maximaal  € 3.301,- bruto per maand (bij 36 uur per week). Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% Inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
  • Verder kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.

Werken voor Dordrecht is extra leuk omdat de stad de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen maar de organisatie is overzichtelijk genoeg voor de nodige slagkracht en korte lijnen. Talent krijgt volop kans. Er is ruimte voor ontwikkeling voor mensen die met ons uitdagingen willen aangaan.

Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij bij Werner Töller, Senior Corporate Recruiter, op nummer 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Marianne Aarts via 078-770 4290.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Reageer voor: 30 januari
Nog 3 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst