Hendrik-Ido-Ambacht
Vacature nr. 5307

Griffiemedewerker

Reageer voor: 25 augustus
Nog 16 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Hendrik-Ido-Ambacht
Organisatie
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 uur
Maandsalaris
€2.010,- tot €3.018,-

Griffiemedewerker

Je bent een kei in administratieve processen en een echte regelaar. Je bent snel en servicegericht. Je houdt ervan dat alles netjes op orde is. Je hebt oog voor detail en planning. Je bent benaderbaar en durft ook anderen te benaderen. Vind je het leuk om een gemeenteraad te ondersteunen in zijn democratisch taak en wil jij werken in een politieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hendrik-Ido-Ambacht is een kleine organisatie. Met ruim 100 medewerkers zetten wij ons voortdurend in voor onze inwoners, ondernemers en instanties. We sluiten aan bij wat er leeft en speelt in de gemeente. Om dit met een compacte organisatie zoals de onze te kunnen realiseren, is flexibiliteit en voldoende inzet van hoogwaardige professionals een randvoorwaarde.. De cultuur is informeel, de werksfeer is prettig en de onderlinge lijnen zijn kort.

Wie zijn wij?
De griffie bestaat uit een team van drie personen, die naast jouw functie bestaat uit een griffier en een commissiegriffier. Samenwerking, collegialiteit, servicegerichtheid, flexibiliteit en voor elkaar inspringen moeten voor jou vanzelfsprekend zijn. We zijn een klein en hecht team dat als eenheid naar buiten treedt, die voor elkaar klaar staan en samen flink aan de weg timmeren. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Zij is een zelfstandig organisatieonderdeel die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 23 raadsleden verdeeld over 8 fracties.

Als griffiemedewerker ben je de administratieve en organisatorische steunpilaar in het team. Je ondersteunt en organiseert vergaderingen en raadsactiviteiten en beheert de documentenstroom in het systeem. Alle randvoorwaarden die daarbij komen kijken, houd je goed in de gaten. Of het nu gaat om een locatie, facilitaire zaken of beschikbaarheid van stukken, jij regelt het!

Als griffiemedewerker ondersteun jij samen met de griffier en de commissiegriffier de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering van hun taken. Ook ondersteun je de rekenkamercommissie, de auditcommissie en vergelijkbare commissies, zowel bij de voorbereiding als tijdens de vergaderingen en bij de afhandeling van de vergaderingen, inclusief opstellen van besluitenlijsten.

Verder ben je verantwoordelijk voor onder meer:

  • De afhandeling van de raadsvergaderingen;
  • Het financieel afhandelen van facturen en vergoedingen in samenspraak met de griffier;
  • Het bewaken en bijhouden van volgsystemen voor schriftelijke vragen, acties, moties, ingekomen brieven van burgers en toezeggingen.

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Inzicht in – en een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
  • Organisatiesensitief;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Beschikbaar voor werken in de avond;
  • Affiniteit met technische systemen;
  • Je hebt ervaring met digitaal werken en ruime kennis van Microsoft Word en Excel;
  • Je hebt de cursus griffiemedewerker afgerond of bent bereid deze te halen.


Je bent een representatieve en stressbestendige medewerker met een resultaatgerichte instelling. Je bent integer en nauwkeurig. Je neemt verantwoordelijkheid en weet wanneer je op moet schalen naar de griffier. Proactief, meedenken en doelgericht zijn eigenschappen die bij je passen. Je gaat procesmatig te werk en brengt verbeteringen aan waar nodig. Je vindt het leuk om de afronding te verzorgen en denkt daarbij aan de punten en komma's die nog gezet moet worden. Kortom, je bent zeer punctueel!
 

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van de ambities van de gemeente Hendrik-Ido- Ambacht. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

  • Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren. Je werkt gemiddeld 24 uur per week. In drukke periodes werk je meer en in rustigere periodes minder dan 24 uur, de uren zijn bij voorkeur verdeeld over 4 dagen;
  • Salaris van maximaal € 3.018,00 (salarisschaal 6, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
    • extra verlofdagen
    • een fietsregeling
    • het inkopen van extra pensioen
    • de contributie van je sportvereniging;
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • Ouderschapsverlof;
  • Pensioenregeling bij ABP;
  • Tegemoetkoming in de zorgverzekering;
  • Een collectieve premiekorting bij CZ, Menzis of IZA;
  • Een regeling flexibel werken waarmee we samen zorgen dat je zowel op kantoor als thuis veilig en gezond kan werken.

Je kunt direct online solliciteren. Als je meer informatie wilt over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Gert Logt (Griffier) via telefoonnummer 06- 46627063/06-41464207.

Op www.h-i-ambacht.nl kun je meer lezen over onze mooie gemeente en de griffie van Hendrik-Ido-Ambacht.

Acquisitie stellen wij niet op prijs!

Reageer voor: 25 augustus
Nog 16 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst