Vacature nr. 9528
Griffiemedewerker
Reageer voor: 2 februari
Nog 8 dagen
Ben jij een proactieve en dienstverlenende ondersteuner en zoek je een functie waarin jij het verschil kunt maken? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij werken in het hart van de democratie, de griffie? Dan hebben wij de vacature!
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Als Griffiemedewerker verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties. Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.
Daarnaast:
In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.
Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou vanzelfsprekend, gezien het gevoelige karakter van het werk. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden.
Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. Solliciteren kan tot en met 1 februari 2026.
Inhoudelijke vragen over de vragen over de vacature? Neem dan contact op Corine Bronsveld, Senior Raadsadviseur/plv. Griffier, via 06-15893912. Natuurlijk kun je ook altijd contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Roy van der Velden, bereikbaar op +31634634593.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
De Griffie is een afdeling in het hart van de organisatie. Het team bestaat uit 14 enthousiaste professionals met unieke persoonlijkheden. We werken samen hard en met veel plezier en passie voor onze raad en stad. Eén stap op onze afdeling binnen het Stadskantoor is genoeg om de fijne sfeer binnen de Griffie te ervaren. De hectiek is groot en geen dag hetzelfde. Het is een werkomgeving waarin je continu wordt uitgedaagd en waar dynamiek centraal staat. Er is sprake van een enthousiast en hecht team.
De gemeenteraad van Dordrecht telt 39 raadsleden, verdeeld over 16 partijen. Het griffieteam zorgt er gezamenlijk voor dat de raadsleden hun werk goed kunnen doen en ondersteunt en adviseert de Dordtse raadsleden op veel vlakken. Van het verzorgen van de vergaderstukken tot het uitvoeren van raadscommunicatie richting inwoners, van advies op inhoud en proces tot het organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten en zo nog veel meer. Werken voor de raad vraagt om een combinatie van klantgerichtheid, flexibiliteit en nauwgezetheid.
Als Griffiemedewerker verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties. Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken.
Daarnaast:
In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies.
Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou vanzelfsprekend, gezien het gevoelige karakter van het werk. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden.
Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. Solliciteren kan tot en met 1 februari 2026.
Inhoudelijke vragen over de vragen over de vacature? Neem dan contact op Corine Bronsveld, Senior Raadsadviseur/plv. Griffier, via 06-15893912. Natuurlijk kun je ook altijd contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Roy van der Velden, bereikbaar op +31634634593.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
