dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ
Vacature nr. 8000

Directiesecretaris

Reageer voor: 12 oktober
Nog 1 dag
Vakgebied
Bestuurlijk
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
WO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Dienst Gezondheid & Jeugd
Functietype
Bestuurlijk
Uren per week
18 uur
Maandsalaris
€5.070,- tot €6.862,-

Directiesecretaris

Ben jij een directiesecretaris met een uitstekend gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen? Wil je de sparringpartner (en ondersteuner) zijn voor bestuur en directie? Dan komen wij graag met jou in gesprek! 

Gaat je voorkeur uit naar een gecombineerde rol voor directiesecretaris en juridisch adviseur? Dat kan ook. Deze is terug te vinden via deze link. De gecombineerde rol is voor 36 uur per week.  

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.  
 
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website
 
Wie zijn wij?  
Je maakt onderdeel uit van de Staf Directie. In dit team zitten ook de strategisch adviseur, chief medical officer en directiesecretaresse/bestuursondersteuner. De werkzaamheden van de Staf Directie worden verricht onder verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur. 
 

Als directiesecretaris ben jij de spil in alle processen richting het directieteam en het algemeen- en dagelijks bestuur.  
 
In nauwe samenwerking met onze strategische adviseurs en directieondersteuner zorg je ervoor dat bestuurlijke processen op rolletjes verlopen. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteitsverbetering van ons besluitvormingsproces. Je handelt strategisch en weet hoofd- en bijzaken in het juiste perspectief te plaatsen. Meer concreet: 

  •  Je adviseert, stemt af en bewaakt agenda en besluitvormingsprocessen van het algemeen en dagelijks bestuur. 
  • Je bewaakt de integraliteit van voorstellen en besluitvorming en de uitvoering ervan. Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit, strategische en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten.
  • Je bereidt voor en bent aanwezig bij de bestuurs- en DT-vergaderingen en je neemt erna het voortouw bij, en bewaakt, de uitwerking van genomen besluiten. 
  • Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie waarover je directie en bestuur adviseert.   
  • Je bent adviseur en sparringpartner van het directieteam met betrekking tot de relatie met gemeenten, strategische vraagstukken en ontwikkeling van de gemeenschappelijk regeling. 
  • Je houdt toezicht op de (interne) regelingen, statuten en regelementen en houdt deze actueel. Indien nodig werk je nauw samen met het juridisch team en treed je in voorkomende gevallen op als projectleider. 
  • Je bent de verbindende schakel bij onder meer afstemming tussen verschillende onderdelen binnen en buiten de organisatie. Hiervoor onderhoud je interne en externe netwerken met onder meer bestuur, directie, (regio)gemeenten, externe stakeholders en het maatschappelijke veld. 

Goed, duidelijk en verbindend communiceren: daar ligt jouw kracht. Ook beschik je over een grote mate van wendbaarheid en flexibiliteit waarbij je schakelt tussen mensen en processen. Je bent een organisatorisch talent en hebt een proactieve houding. Je werkt nauwkeurig, integer en oplossingsgericht. Verder beschik je over: 

  •  Wo werk- en –denkniveau. 
  •  Relevante ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de lokale overheid. 
  •  Kennis van en ervaring met strategieontwikkeling.  
  •  Inzicht in bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen. 
  •  Gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen en ben je in staat te strategisch te opereren in een complexe omgeving en met complexe processen. 

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals: 
  

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 18 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;  
  • Een salaris van maximaal € 6.862,-  (salarisschaal 12, CAO SGO) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring; 
  • Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt;  
  • Je bouwt een keuzepensioen op via ABP;  
  • Je krijgt een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten. Kies je voor reizen met het OV, dan ontvang je een volledige reiskostenvergoeding. Deels thuiswerken is mogelijk. In piektijden is jouw aanwezigheid op kantoor vereist. 


 

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Angel Teunissen (directiesecretaresse), bereikbaar via 078 – 770 3302.  

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 16 oktober tussen 12:30 uur en 16:30 uur.  
 
Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen ook een referentiecheck bij je vorige werkgever. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Waar kom je te werken?

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.  
 
Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid en Jeugd kan je vinden op onze website
 
Wie zijn wij?  
Je maakt onderdeel uit van de Staf Directie. In dit team zitten ook de strategisch adviseur, chief medical officer en directiesecretaresse/bestuursondersteuner. De werkzaamheden van de Staf Directie worden verricht onder verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur. 
 

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris ben jij de spil in alle processen richting het directieteam en het algemeen- en dagelijks bestuur.  
 
In nauwe samenwerking met onze strategische adviseurs en directieondersteuner zorg je ervoor dat bestuurlijke processen op rolletjes verlopen. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteitsverbetering van ons besluitvormingsproces. Je handelt strategisch en weet hoofd- en bijzaken in het juiste perspectief te plaatsen. Meer concreet: 

  •  Je adviseert, stemt af en bewaakt agenda en besluitvormingsprocessen van het algemeen en dagelijks bestuur. 
  • Je bewaakt de integraliteit van voorstellen en besluitvorming en de uitvoering ervan. Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit, strategische en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten.
  • Je bereidt voor en bent aanwezig bij de bestuurs- en DT-vergaderingen en je neemt erna het voortouw bij, en bewaakt, de uitwerking van genomen besluiten. 
  • Je hebt oog voor politiek-bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie waarover je directie en bestuur adviseert.   
  • Je bent adviseur en sparringpartner van het directieteam met betrekking tot de relatie met gemeenten, strategische vraagstukken en ontwikkeling van de gemeenschappelijk regeling. 
  • Je houdt toezicht op de (interne) regelingen, statuten en regelementen en houdt deze actueel. Indien nodig werk je nauw samen met het juridisch team en treed je in voorkomende gevallen op als projectleider. 
  • Je bent de verbindende schakel bij onder meer afstemming tussen verschillende onderdelen binnen en buiten de organisatie. Hiervoor onderhoud je interne en externe netwerken met onder meer bestuur, directie, (regio)gemeenten, externe stakeholders en het maatschappelijke veld. 

Wat neem je mee?

Goed, duidelijk en verbindend communiceren: daar ligt jouw kracht. Ook beschik je over een grote mate van wendbaarheid en flexibiliteit waarbij je schakelt tussen mensen en processen. Je bent een organisatorisch talent en hebt een proactieve houding. Je werkt nauwkeurig, integer en oplossingsgericht. Verder beschik je over: 

  •  Wo werk- en –denkniveau. 
  •  Relevante ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de lokale overheid. 
  •  Kennis van en ervaring met strategieontwikkeling.  
  •  Inzicht in bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen. 
  •  Gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen en ben je in staat te strategisch te opereren in een complexe omgeving en met complexe processen. 

Wat bieden we jou?

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals: 
  

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 18 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;  
  • Een salaris van maximaal € 6.862,-  (salarisschaal 12, CAO SGO) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring; 
  • Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt;  
  • Je bouwt een keuzepensioen op via ABP;  
  • Je krijgt een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten. Kies je voor reizen met het OV, dan ontvang je een volledige reiskostenvergoeding. Deels thuiswerken is mogelijk. In piektijden is jouw aanwezigheid op kantoor vereist. 


 

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Angel Teunissen (directiesecretaresse), bereikbaar via 078 – 770 3302.  

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 16 oktober tussen 12:30 uur en 16:30 uur.  
 
Bij ons is iedereen van harte welkom. Binnen onze dienst wordt een actief divers en inclusief beleid gevoerd, waar iedere medewerker gezien en gehoord wordt. Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom om binnen 2 maanden na indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Geef daarnaast 2 referenties op bij de sollicitatie. We doen ook een referentiecheck bij je vorige werkgever. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Reageer voor: 12 oktober
Nog 1 dag

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst