Maak jij met jouw kennis en ervaring het verschil in ons contractmanagement, binnen het HR vakgebied? Voer jij de regie naar de verschillende stakeholders? Denk je graag proactief mee over aanbestedingen, ook op strategisch niveau, en lever je daarvoor de nodige input? Dan hebben wij dé vacature!
De Servicegemeente Dordrecht levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van inkoop, financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.
Je komt te werken bij team Inkoop, bestaande uit 25 fte, waaronder inkoopadviseurs, contractmanagers en ondersteuners. Wij richten ons op een breed scala aan inkooponderwerpen binnen de categorieën Leveringen, Diensten en Werken. We begeleiden onze klanten bij het inkopen via een rechtmatige procedure en voor de beste prijs- en kwaliteitverhouding. We ondersteunen onze klanten bij alle fasen van een inkoop- of aanbestedingstraject. Dit doen wij door het geven van advies en begeleiding.
Als contractmanager HR ligt jouw uitdaging in het managen van de regio-brede contracten op het gebied van duurzame inzetbaarheid zoals flexibele arbeid en HR-dienstverlening, bijvoorbeeld ARBO en inhuur personeel. Je werkt nauw samen met jouw stakeholders waaronder de contracteigenaren en -beheerders binnen de afdeling HR. Ook werk je nauw samen met de overige contractmanagers en inkoopadviseurs binnen je Inkoop team. Als spin in het web bouw je aan goede relaties met de stakeholders en zoek je altijd naar het beste voor de organisatie.
Vanaf de eerste voorbereidingen op een aanbesteding werk je mee aan de totstandkoming van een contract, het implementeren en het bewaken van de contractuele afspraken. Hierbij zorg jij voor de beheersing van de in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen en procedures. Als contractmanager krijg je een aantal contracten toegewezen die je namens de contracteigenaren zelfstandig managet.
Jij werkt mee aan het verder professionaliseren van het contractmanagement voor onze HR-afdeling. Je bent een partner voor HR, staat naast ze, denkt mee, geeft gevraagd en ongevraagd advies over het contractmanagement en grijpt adequaat in als het fout dreigt te gaan in de contractafspraken en de uitvoering hiervan. Je bent assertief en kunt actief luisteren, neemt een standpunt in en weet deze op inhoud te beargumenteren. Je bent proactief op zoek naar verbeteringen in het procesmatig werken en onze aanpak. Jij bent dan ook ondernemend, resultaatgericht, staat 'stevig in je schoenen' en treedt op als verbinder. Plannen en organiseren gaat je goed af, je hebt aandacht voor details en je bezit een logisch cijfermatig inzicht.
Verder breng je het volgende mee:
Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan optimale besteding van onze beschikbare middelen. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen samen met jou ervoor dat jouw talent optimaal benut wordt. Er is alle ruimte om nieuwe uitdagingen op te pakken en zo je profiel te verbreden. Samen met de andere teamleden geef je invulling aan de werkwijze van het team. Wij zorgen er samen voor dat je het beste uit jezelf gaat halen!
Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen online werken en werken vanuit kantoor. Dat betekent minder reistijd en reizen. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie uitdaging!
Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.
Reageren kan met een cv en een motivatie. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Werner Töller, Senior Corporate Recruiter op 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Martin van Ballegooijen, Teamleider Inkoop via 06 51174133.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.