Servicegemeente Dordrecht
Vacature nr. 6047

Contractmanager HR

Reageer voor: 27 maart
Nog 3 dagen
Vakgebied
Inkoop
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Beleid/Staf
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.701,- tot €5.372,-

Wie zijn wij?

Maak jij met jouw kennis en ervaring het verschil in ons contractmanagement, binnen het HR vakgebied? Voer jij de regie naar de verschillende stakeholders? Denk je graag proactief mee over aanbestedingen, ook op strategisch niveau, en lever je daarvoor de nodige input? Dan hebben wij dé vacature!

De Servicegemeente Dordrecht levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van inkoop, financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.

Je komt te werken bij team Inkoop, bestaande uit 25 fte, waaronder inkoopadviseurs, contractmanagers en ondersteuners. Wij richten ons op een breed scala aan inkooponderwerpen binnen de categorieën Leveringen, Diensten en Werken. We begeleiden onze klanten bij het inkopen via een rechtmatige procedure en voor de beste prijs- en kwaliteitverhouding. We ondersteunen onze klanten bij alle fasen van een inkoop- of aanbestedingstraject. Dit doen wij door het geven van advies en begeleiding.

Als contractmanager HR ligt jouw uitdaging in het managen van de regio-brede contracten op het gebied van duurzame inzetbaarheid zoals flexibele arbeid en HR-dienstverlening, bijvoorbeeld ARBO en inhuur personeel. Je werkt nauw samen met jouw stakeholders waaronder de contracteigenaren en -beheerders binnen de afdeling HR. Ook werk je nauw samen  met de overige contractmanagers en inkoopadviseurs binnen je Inkoop team. Als spin in het web bouw je aan goede relaties met de stakeholders en zoek je altijd naar het beste voor de organisatie.

Vanaf de eerste voorbereidingen op een aanbesteding  werk je mee aan de totstandkoming van een contract, het implementeren en het bewaken van de contractuele afspraken. Hierbij zorg jij voor de beheersing van de in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen en procedures. Als contractmanager krijg je een aantal contracten toegewezen die je namens de contracteigenaren zelfstandig managet.

  • Je managet proactief tactisch en strategisch alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract tijdens de contractcyclus;
  • Je elimineert en reduceert gebreken, hiaten, onduidelijkheden en verschil van interpretatie in de hierboven genoemde aspecten;
  • Je verschaft volgens afspraak of op verzoek tijdig de nodige en aanwezige informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar, andere belanghebbenden en eventueel auditors;
  • Je levert input aan contracteigenaren, inkoopadviseurs en andere belanghebbenden op basis van contractprestaties van gecontracteerde leveranciers en kennis van overige marktpartijen;
  • Je  analyseert de ontwikkelingen op contract-juridisch gebied, zowel nationaal als internationaal en de ontwikkelingen op de markt.

Jij werkt mee aan het verder professionaliseren van het contractmanagement voor onze HR-afdeling. Je bent een partner voor HR, staat naast ze, denkt mee, geeft gevraagd en ongevraagd advies over het contractmanagement en grijpt adequaat in als het fout dreigt te gaan in de contractafspraken en de uitvoering hiervan. Je bent assertief en kunt actief luisteren, neemt een standpunt in en weet deze op inhoud te beargumenteren. Je bent proactief op zoek naar verbeteringen in het procesmatig werken en onze aanpak. Jij bent dan ook ondernemend, resultaatgericht, staat 'stevig in je schoenen' en treedt op als verbinder. Plannen en organiseren gaat je goed af, je hebt aandacht voor details en je bezit een logisch cijfermatig inzicht.

Verder breng je het volgende mee:

  • Je hebt een relevante afgeronde hbo-en/of wo studie (bij voorkeur Juridisch of eventueel Bedrijfskunde) met bijbehorend werk- en denkniveau;
  • Je brengt minimaal drie jaar relevante werkervaring mee als contractmanager, bij voorkeur in een soortgelijke omgeving
  • Je kunt systematisch en abstract denken en analyseren en dit vertalen naar de praktijk;
  • Je hebt kennis van en ervaring met de inkoop van onder andere: werving en selectie, loopbaanontwikkeling, vitaliteit, verzuim en talentontwikkeling;
  • Je hebt actuele kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, contractenrecht en bij voorkeur in het HRM domein;
  • Je bent in het bezit van Nevi 1, CATS CM of bereid dit te halen;
  • Je schrijft gemakkelijk en weet de verschillende notities, voortgangsrapportages en voorstellen op een juiste wijze te formuleren.

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan optimale besteding van onze beschikbare middelen. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

  • je treedt in eerste instantie in dienst voor een jaar voor 32-36 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan.
  • salaris van maximaal € 5.372,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
  • 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt.
  • je bouwt een keuzepensioen op via ABP.
  • je krijgt een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten.

Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen samen met jou ervoor dat jouw talent optimaal benut wordt. Er is alle ruimte om nieuwe uitdagingen op te pakken en zo je profiel te verbreden. Samen met de andere teamleden geef je invulling aan de werkwijze van het team. Wij zorgen er samen voor dat je het beste uit jezelf gaat halen!

Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen online werken en werken vanuit kantoor. Dat betekent minder reistijd en reizen. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Reageren kan met een cv en een motivatie. We lezen in jouw motivatie graag  welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Werner Töller, Senior Corporate Recruiter op 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Martin van Ballegooijen, Teamleider Inkoop via 06 51174133.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer voor: 27 maart
Nog 3 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst