Sociale Dienst Drechtsteden
Vacature nr. 7195

Contractbeheerder

Vakgebied
Inkoop
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Sociale Dienst Drechtsteden
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€3.317,- tot €4.752,-

Jij bent een proactieve contractbeheerder die zelfstandig zorgt voor een goede administratie, analyse en continuering van onze overeenkomsten. Je bent graag in contact met leveranciers en interne stakeholders. Het opbouwen en onderhouden van duurzame relaties gaat je makkelijk af. Dan ben jij voor ons de ideale kandidaat. Aarzel niet en solliciteer! 

De contractrelaties van de SDD hebben betrekking op dienstverlening in het kader van de Wmo, Participatiewet, Schuldhulpverlening en Bedrijfsvoering. Voor het onderdeel Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Ons doel is helder: we streven naar een zelfstandig en volwaardig bestaan voor alle inwoners van de Drechtsteden.

Bij de Sociale Dienst Drechtsteden zijn we ambitieus in onze doelstellingen, creatief en vooral passievol. Mensgericht werken, samenwerken en vernieuwen zitten in ons DNA. Dit maakt ons een van de meest complete en innovatieve organisaties van Nederland. Terwijl anderen nog praten en wachten, hebben wij al actie ondernomen. Dit is geen doel op zich, maar het resultaat van onze proactieve houding.

We zijn een hechte club mensen met een gezonde dosis lef en een gedeelde passie voor het sociaal domein. We gaan steeds voor het goede. En gaat het fout, dan proberen we het opnieuw. Hier kun je de volledige en dus de beste versie van jezelf zijn.

Wie zijn wij?
Het Team Contracten opereert als zelfsturend team binnen de opgave Bedrijfsvoering. Wij dragen zorg voor de contractering en het proces van contractmanagement ten behoeve van de door de SDD gecontracteerde dienstverlening. 

Momenteel bestaat ons team uit 9 collega's met verschillende achtergronden; 4 contractmanagers, 4 contractbeheerders en 1 management assistent. Het team is gedreven en vooruitstrevend. Er wordt hard gewerkt in een positieve, collegiale sfeer met ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en groei. Wij zoeken een collega die zich herkent in deze waarden en een bijdrage kan leveren aan ons enthousiaste en inspirerende team. 

Als contractbeheerder stuur je (samen met de contractmanager) op het behalen van maximaal rendement uit gecontracteerde dienstverlening.

Hiervoor registreer en initieer je proactief contractacties en zorg je voor opvolging. Denk hierbij aan mogelijke aanpassingen, (her)onderhandelingen, verlengingen en alternatieven.  Je voert gesprekken met een aantal van onze leveranciers en stuurt hierbij op hun prestaties. Als eerdere interventies niet hebben gewerkt escaleer je naar de (senior) contractmanager. En dat is nog niet alles, want als contractbeheerder:

  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers. Ook notuleer en lever je een bijdrage aan voortgangsgesprekken met onze leveranciers.
  • Ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en aanvullen van de contractadministratie. Denk hierbij aan kleine beheertaken en het facturatieproces.
  • Ondersteun je de contractmanager bij het professionaliseren en aanvullen van informatievoorziening op onze bedrijfsvoeringscontracten.
  • Lever je op verzoek ondersteuning bij contractvraagstukken (zoals het oplossen van problemen m.b.t. de uitvoering van contracten). En neem je deel aan projectteams voor aanbestedingen.
  • Adviseer en informeer je zowel over lopende als aflopende contracten. Bij afwijkingen geef je advies voor vervolgacties en ga je, samen met de contracteigenaar, voor gerichte oplossingen.

Je werkt voor onze opgave Bedrijfsvoering. Deze contracten hebben o.a. betrekking op ICT, facilitaire zaken en contracten die gebruikt worden door meerdere van onze andere opgaves (Bestaanszekerheid, Ontwikkelen naar werk, Dienstverlening, Zorgen voor Ondersteuning).

We laten ons heel graag verrassen en denken qua kennis en ervaring aan het volgende:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Enige werkervaring als contractbeheerder.
  • Diploma NEVI 1 of gelijkwaardig.
  • Een gedegen basiskennis van Excel.
  • Bij voorkeur kennis over het sociaal domein.

Je kunt problemen herkennen, analyseren en hier een oordeel over vormen. Je bent omgevingsbewust, kunt overtuigen en toont initiatief. Prioriteren gaat je soepel af, net als communiceren. Je beschikt over

Wij bieden je een uitdagende baan met een maximaal salaris van € 4.752,00 (schaal 9, CAO SGO) op basis van een 36-urige werkweek. Het gaat om een fulltime dienstverband van 36 uur per week voor de duur van een jaar en bij goed functioneren wordt dit natuurlijk omgezet naar een vast contract.

Daarnaast bieden wij een mooi pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Je krijgt ook een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt kiezen om dit te laten uitbetalen, vakantie uren te kopen of fiscaal vriendelijk een fiets aan te schaffen.

Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen er samen met jou voor dat jouw talent optimaal benut wordt, zodat je het beste uit jezelf gaat halen!

Wil jij een maatschappelijk relevante baan en een verschil maken voor onze samenleving? Reageer dan online via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de procedure, de organisatie en vragen over de functie kun je contact opnemen met Roeland Westra, Senior Contractmanager, via telefoonnummer 06-40 61 28 09.

Goed om te weten, deze vacature heeft geen einddatum. Lijk jij voor ons een geschikte kandidaat, dan gaan wij graag het gesprek met je aan.

Acquisitie stellen wij niet op prijs!

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst