Papendrecht
Vacature nr. 5786

Bestuurssecretaresse

Vakgebied
Bestuurlijk
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Papendrecht
Organisatie
Gemeente Papendrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
36 uur
Maandsalaris
€2.255,- tot €3.301,-

Bestuurssecretaresse

Heb jij er plezier in om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Samen met jouw collega's ga jij in deze rol de nieuwe burgemeester van Papendrecht en de collegeleden ontzorgen.

De functie past bij jou als je energie krijgt van een diversiteit aan taken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt samen met de burgemeester, wethouders, de gemeenteraad, partijen uit de samenleving, inwoners en uiteraard veel collega's binnen de gemeentelijke organisatie. In deze rol kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen.

Als dit bij je past, dan biedt deze rol jou de kans om het beste uit jezelf en jouw collega's te halen om zo met elkaar het beste resultaat te bereiken. Vanzelfsprekend kun je je bij ons ook steeds verder blijven ontwikkelen.

De Gemeente Papendrecht is voor het team Programma’s & Strategie op zoek naar een

Bestuurssecretaresse
36 uur | €2.255,- tot €3.301,-

We zijn een energieke en ambitieuze gemeente. Wij werken op een innovatieve manier samen met onze bewoners. Onze gemeente stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers. We hebben een informele organisatie met korte lijnen en medewerkers hebben een groot loyaliteitsgevoel. Onze gemeente maakt onderdeel uit van de regio Smart Delta Drechtsteden.
 
Je komt te werken in het team Programma's & Strategie, dat regie voert op de concernstrategie en de uitvoering van programma's. Het draagt eraan bij dat  gemeentebestuur en gemeentelijke organisatie als een geoliede machine kunnen draaien. 

Het team Programma's & Strategie bestaat uit 22 collega's met uiteenlopende expertises. Jouw team is het onderdeel bestuursondersteuning en het bestuurssecretariaat bestaande uit twee andere bestuurssecretaresses, de bestuurs- en managementsecretaris, de medewerker kabinetszaken en een ondersteuner.

Als bestuurssecretaresse ben je een bekend gezicht en benaderbaar. Daarom werk je een veel van je tijd letterlijk rondom het bestuur van de gemeente. Vaak in het gemeentehuis Papendrecht. Hybride werken vindt in overleg plaats.
 

Je hebt als bestuurssecretaresse een breed takenpakket. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan de burgemeester en de collegeleden van de gemeente Papendrecht. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun (complexe) agenda. Dankzij jou verloopt de dag van de burgemeester en de wethouders gestructureerd, vlot en vlekkeloos. 

Je prioriteert, handelt zelfstandig eenvoudige vragen af, zet vragen door binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de benodigde acties ondernomen worden. Je ontvangt bezoek, regelt de facilitaire zaken rondom bijeenkomsten en ondersteunt de burgermeester en de collegeleden bij alle andere voorkomende praktische en organisatorische zaken. Je bereidt vergaderingen en afspraken voor, zorgt voor de actielijst en bewaakt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. 

Naast deze vaste werkzaamheden, ondersteun je waar nodig andere college- of directieleden in afgebakende projecten. Je werkt ook nauw samen met de kabinetsmedewerker voor de representatieve taken van de burgemeester. 

Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk ook zo leuk: je zorgt in alle hectiek voor rust en overzicht en bent de basis waarop de burgemeester en collegeleden kunnen terugvallen.
 

Competenties en gedrag: 
Je bent dienstverlenend, integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ontzorgen en ondersteunen zit in jouw DNA. Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen. 

Je hebt aan één woord genoeg, schakelt snel en signaleert zelf waar jouw inzet nodig is. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om richting collega’s in de organisatie duidelijk aan te geven wat de burgemeester nodig heeft. Een dynamische werkomgeving schrikt jou niet af: jij vindt het juist leuk om in te springen op veranderende omstandigheden en weet hier een positieve draai aan te geven. 

Kennis en ervaring:

  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
  • goede digitale vaardigheden en ben in staat om nieuwe systemen en programma's snel eigen te maken;

We vinden het belangrijk dat je secretariële ervaring hebt, maar ervaring binnen de overheid en/of gemeente is geen hard vereiste; als je maar affiniteit en gevoel hebt voor politieke verhoudingen.
 

Je komt te werken in een fris en gemoderniseerd gemeentehuis. Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen er samen met jou voor dat jouw talent optimaal benut wordt. Er is alle ruimte om nieuwe uitdagingen op te pakken en zo je profiel te verbreden. 

Het salaris is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring en is maximaal € 3.301,- bruto per maand (uitgaande van schaal 7 cao gemeenten bij een werkweek van 36 uur). Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar met daarna de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.

Verder krijg je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden, pensioenopbouw via ABP, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, een opleiding of de aanschaf van een nieuwe fiets.
 

Voor inhoudelijke vragen over de functie en de organisatie mag je contact opnemen met Carolien Scheermeijer (Bestuur- en managementsecretaris) via 06 12959487.

Hebben wij je enthousiast gemaakt? Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan, wacht dan niet te lang met reageren en dien snel jouw sollicitatie in via onze sollicitatiepagina. Wij gaan dan graag gelijk met je in gesprek als wij een aansluiting zien met jouw profiel en de functie. De kans is dan ook aanwezig dat de vacature snel wordt ingevuld en jouw nieuwe collega's jou snel gaan verwelkomen. Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
 

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst