Gemeente Sliedrecht
Vacature nr. 7215

Bestuurssecretaresse

Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO, MBO
Standplaats
Sliedrecht
Organisatie
Gemeente Sliedrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 uur
Maandsalaris
€3.014,- tot €4.244,-

Vind jij het leuk om zaken te regelen en kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden? En werk je daarnaast graag in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken! Als Bestuurssecretaresse van burgemeester Jan de Vries, ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat zijn drukke werkweek soepel verloopt.

Sliedrecht is een dorp met ruim 25.000 inwoners en ligt aan één van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede. Er is veel ondernemerschap, van oudsher in de maritieme sector. De gemeente Sliedrecht werkt op bestuursniveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden, maar heeft door de jaren heen haar eigen karakter weten te behouden. Sliedrecht is een zelfstandige gemeente. Groot genoeg voor voorzieningen en bedrijvigheid op stadsniveau, maar klein genoeg voor dat eigen dorpse karakter. Sliedrecht zet sterk in op de veranderende rol van de overheid: de samenleving staat centraal. Dat betekent dat primair gedacht wordt vanuit maatschappelijke vraagstukken en opgaven (buiten). De concrete doelstellingen en de wijze waarop het college van B&W invulling geeft aan deze nieuwe rol stelt hoge eisen aan de ambtelijke organisatie.

Je werkzaamheden voer je uit binnen een team van 3 andere Bestuurssecretaresses die voor de wethouders en de directie werken. Het is een gezellig en collegiaal team dat prettig en professioneel met elkaar samenwerkt en op elkaar kan bouwen bij calamiteiten.

Je rol bestaat voor een belangrijk deel uit het agendabeheer van de burgemeester. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het plannen van de (bestuurlijke) overleggen en het logistiek organiseren daarvan. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de burgemeester altijd op het juiste moment op de juiste plek is. Daarnaast regel je de afhandeling van e-mails en andere verzoeken of meldingen. Ook adviseer je de burgemeester in zijn rol als 'burgervader', onderhoud je contacten van binnen en buiten de gemeente en ondersteun je de portefeuillehouders- overleggen.

De agenda van een burgemeester is dynamisch, binnen een uur kan de agenda voor die dag plotseling omgegooid worden, maar dit is voor jou geen probleem. Je kan de rust bewaken en schiet niet in de stress. Je overziet het geheel van de agenda en mail, kan hierin structuur en prioriteiten aanbrengen.

Kabinetszaken

Naast ondersteuning van de burgemeester voer je ook regie op de taken die onder kabinetszaken vallen. Je wordt daarbij ondersteunt door je collega's van het bestuurssecretariaat en andere teams. Je ondersteunt en adviseert de burgemeester bij het voorbereiden van officiële ontvangsten en zaken van representatieve aard. Je bent het aanspreekpunt voor aanvragen voor koninklijke of gemeentelijke onderscheidingen. En je bent de verbindende schakel voor jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Lintjesregen, de nieuwjaarsreceptie voor de inwoners of activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei.

  • Een mbo+ of hbo diploma;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis en vaardigheden in het gebruik van het Office-pakket;
  • Kennis van IBabs is een pré.

Wij zoeken een dienstverlenende en energieke collega die flexibel is en een sterke persoonlijkheid heeft. Je houdt van organiseren en regelen. Prioriteiten bepalen is één van jouw talenten en je durft hierin beslissingen te nemen voor de burgemeester. Je kan werken binnen een politiek gevoelige omgeving. Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je weet een collegiale sfeer te scheppen. Je bent representatief en staat bekend om je zakelijke en professionele houding. Discretie en stressbestendigheid zijn belangrijke eigenschappen die je bezit.

Een baan waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en waar je samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van de gemeente Sliedrecht. Kortom: een veelzijdige functie met toegevoegde waarde. In ruil voor jouw inzet krijg je:

  • Een arbeidsovereenkomst van 32 uur voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal €4.244,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 van de CAO SGO), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals;
    • Opleidingsmogelijkheden
    • Pensioenopbouw (ABP)
    • Flexibel werken (afhankelijk van de functie)
    • Ouderschapsverlof
    • Reiskostenvergoeding (reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed).
    • Een laptop en mobiele telefoon.
    • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit te laten uitbetalen of in te zetten voor bijvoorbeeld:
      • Extra verlofdagen
      • Het inkopen van extra pensioen
      • De contributie van je sportvereniging
      • De aanschaf van elektrische vervoersmiddelen
      • De verduurzaming van je huis

Op zoek naar een baan met impact? Wacht dan niet te lang met reageren en dien jouw sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop en wellicht tot snel!

Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op 078-7708030, werving@drechtsteden.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst