Als ambtelijk secretaris bied je ondersteuning en advies aan de ondernemingsraad. In een organisatie met diverse locaties en verschillende identiteiten, vorm jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt van de ondernemingsraad. Je bent de verbinder tussen de ondernemingsraad, de Raad van Bestuur en andere betrokken partijen. Ook ben je een belangrijke voedingsbron voor de voorzitter. Je treedt op als katalysator en zorgt er voor dat de juiste vragen en thema's op de agenda komen te staan. 

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van de overlegmomenten. Je stelt zelfstandig voorbereidende stukken op en notuleert bij vergaderingen. Ook bewaak je de actie- en besluitenlijst. Je hebt daarbij oog voor de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden. 

Je zorgt er voor dat de standpunten van de ondernemingsraad volledig en tijdig zijn gedocumenteerd, bewerkt en gecommuniceerd. Je maakt hiervoor o.a. gebruik van beknopte informatieve berichten op de intranetpagina, communicatieberichten en de nieuwsbrief. Het tot stand brengen van het jaarverslag maakt daar ook onderdeel van uit. Met een frisse blik blaas jij nieuw leven in onze eigen intranetpagina en houd deze up-to-date.  

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vorming en scholing van de leden van de OR. Gemiddeld volgen we 2 trainingen per jaar. In tijden van OR verkiezingen treed je op als secretaris van de verkiezingscommissie. In dat kader ben je ook verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de verkiezingen.