Vacature nr. 6842
Menu
Ben jij iemand die secuur werkt en kennis heeft van zaakgericht werken? Ben jij klantvriendelijk en houd je van een dynamische omgeving? Als informatiebeheerder zorg jij dat informatie voor zeven gemeenten en een gemeenschappelijke regeling correct geregistreerd en gearchiveerd wordt. Je beantwoordt daarnaast vragen van klanten vanaf je eigen werkplek maar ook op de werkvloer bij één van de organisaties.
De Servicegemeente Dordrecht (SGD) verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en een Gemeenschappelijke Regeling. De klanten doen een beroep op hen omdat ze niet alleen superspecialisten zijn. Ook omdat ze durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.
Je gaat werken met een team van 35 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, -distributie en -verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.
Het team
Het team handelt daarbij vanuit haar missie en doelen. Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt en die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het streven is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. Om de dienstverlening steeds verder te verbeteren, zet SGD in op zaakgericht werken en nieuwe ontwikkelingen zoals common ground en MS365. We zijn aanpakkers met vakkennis, die oog hebben voor detail. Het motto van het team: Bij DIV begint het proces!
De functie Informatiebeheerder is bij de Drechtsteden in transformatie. We gaan van een specialist naar een generalist. Ofwel een brede en afwisselende rol waarbij je met alle facetten van het informatiebeheer op operationeel niveau te maken hebt, zoals:
Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op:
Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Hanna Tutupoly, Teamleider Digitale informatievoorziening, via 06-41106453. Wil je solliciteren? Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv.
Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!
De vacature staat gepubliceerd totdat er een passende kandidaat is gevonden.
