Servicegemeente Dordrecht
Vacature nr. 6842

Allround medewerker Informatiebeheer

Vakgebied
Documentaire Informatievoorziening
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€2.666,- tot €3.784,-

Ben jij iemand die secuur werkt en kennis heeft van zaakgericht werken? Ben jij klantvriendelijk en houd je van een dynamische omgeving? Als informatiebeheerder zorg jij dat informatie voor zeven gemeenten en een gemeenschappelijke regeling correct geregistreerd en gearchiveerd wordt. Je beantwoordt daarnaast vragen van klanten vanaf je eigen werkplek maar ook op de werkvloer bij één van de organisaties.
 

De Servicegemeente Dordrecht (SGD) verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en een Gemeenschappelijke Regeling. De klanten doen een beroep op hen omdat ze niet alleen superspecialisten zijn. Ook omdat ze durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.

Je gaat werken met een team van 35 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team voert de volgende werkzaamheden uit:  informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, -distributie en -verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.

Het team
Het team handelt daarbij vanuit haar missie en doelen. Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt en die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het streven is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. Om de dienstverlening steeds verder te verbeteren, zet SGD in op zaakgericht werken en nieuwe ontwikkelingen zoals common ground en MS365. We zijn aanpakkers met vakkennis, die oog hebben voor detail. Het motto van het team: Bij DIV begint het proces!

De functie Informatiebeheerder is bij de Drechtsteden in transformatie. We gaan van een specialist naar een generalist. Ofwel een brede en afwisselende rol waarbij je met alle facetten van het informatiebeheer op operationeel niveau te maken hebt, zoals:

  • Dagelijks selecteren en registreren van post en e-mails in het zaaksysteem (RxEnterprise).
  • Eindverantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de gescande documenten.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles in de vorm van steekproeven op afgehandelde zaken.
  • Ondersteunen van eindgebruikers bij het juist opslaan van informatie.
  • Beantwoorden van vragen over het vinden, opnemen en delen van informatie in het zaaksysteem én het correct afhandelen van zaken.
  • Vormen, schonen, uitlenen, vernietigen en overbrengen van papieren dossiers naar het Regionaal Archief Dordrecht.
  • Deelnemen aan DIV-projecten op operationeel niveau.
  • MBO werk- en denkniveau
  • Een afgeronde beroepsopleiding op het gebied van digitale informatievoorziening zoals SOD I/II, Leergang Informatiebeheerder/Leergang Aankomend Recordmanager of vergelijkbaar of bent bereid deze te volgen.
  • Bedreven in zaakgericht registreren en archiveren en bekend met de gemeentelijke processen.
  • Een aantal jaar werkervaring als informatiebeheerder, maar we hechten er vooral waarde aan dat jij je herkent in de volgende beschrijving:
  • Je bent een klantvriendelijk persoon die beschikt over een secure werkwijze en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig en kan jezelf staande houden in een dynamische functie.
  • Tot slot breng je een positieve energie binnen het team doordat je een fijne collega en teamplayer bent.

Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, kun je rekenen op:

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,-  (salarisschaal 7, cao gemeenten) per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  • een laptop en telefoon;
  • een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van je brutosalaris (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering);
  • flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken;
  • woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • ouderschapsverlof;
  • pensioenregeling bij ABP;
  • collectieve premiekorting bij zorgverzekeraar IZA, Menzis of CZ;
  • een werkgeversbijdrage voor tegemoetkoming in de zorgverzekering.

Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Hanna Tutupoly, Teamleider Digitale informatievoorziening, via 06-41106453. Wil je solliciteren? Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv.

                                                                            

Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

De vacature staat gepubliceerd totdat er een passende kandidaat is gevonden.

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst