Als Adviseur Informatiemanagement GB/DIV faciliteer je (digitale) samenwerking in de meest brede zin van het woord. Adequate informatievoorziening is enorm belangrijk en moet op een verantwoorde manier worden ingeregeld. Niet alleen op technisch vlak, maar ook op het gebied van wet- en regelgeving met betrekking tot archief, privacy en beveiliging.  Door jouw inzet is de informatievoorziening tip top in orde! Dit zorgt ervoor dat collega’s gemakkelijk, veilig, efficiënt en overzichtelijk hun werkprocessen kunnen uitvoeren. 

Als Adviseur Informatiemanagement GB/DIV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg voor de informatiehuishouding die zich kenmerkt door een goede, geordende en toegankelijke staat van het archief en die het digitaal werken ondersteunt. Het is jouw doel om te zorgen dat gegevens goed geordend en toegankelijk zijn in de applicaties waarmee gewerkt wordt. Je signaleert risico’s en formuleert acties om te zorgen dat gegevens en documenten conform de Archiefwet geborgd blijven. Je bent in de lead voor het opstellen van een documentair structuurplan (DSP). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het (steeds kleiner wordende) stuk fysieke archief van de DG&J.

Je adviseert over de inrichting en het beheer van DMS, zaaksysteem en vakapplicaties en draagt zorg voor de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen en ondersteunt het zaakgericht werken. Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen in onze organisatie en processen.  Daarnaast ondersteun je belanghebbende met inzage in archiefbescheiden en geef je trainingen aan de DMS / klantzaaksysteem gebruikers van DG&J. 
Samengevat:

• Je zorgt ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en voldoet aan de eisen van de archiefinspectie. 
• Je maakt opslagprocedures en denkt mee over werkprocessen zodat documenten of gegevens correct worden opgeslagen.
• Je adviseert over de inrichting, het beheer en het gebruik van DMS, zaaksysteem en vakapplicaties.
• Je hebt ideeën over de digitale transitie en hoe deze te realiseren.
• Je maakt mede het beleid ten aanzien van het correct voeren van de informatiehuishouding.
• Je bent adviseur voor de gehele interne organisatie en extern ben je de vertegenwoordiger van onze organisatie, bijvoorbeeld richting de archiefinspectie en andere partijen in de regio.