Gemeente Sliedrecht
Vacature nr. 6215

Adviseur bedrijfsvoering

Vakgebied
Buitenruimte/Groenvoorziening
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
HBO
Standplaats
Sliedrecht
Organisatie
Gemeente Sliedrecht
Functietype
Beleid/Staf
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€3.090,- tot €4.671,-

Waarom Sliedrecht

De gemeente Sliedrecht werkt voor en met bijna 26.000 inwoners aan een prettige leefomgeving. Een niet al te grote gemeente met een platte organisatiestructuur.

Werken bij de gemeente saai en eentonig? Alles behalve dat!  Dat roepen we niet alleen, dat laten we ook zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. Daar zijn we zuinig op. We werken niet alleen nauw samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden.

Zorg jij voor structuur, helderheid en overzicht?

Ben jij in staat om onze bedrijfsvoering van het team verder te ontwikkelen?

Neem jij graag de verantwoording en toon je eigenaarschap?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Team Beheer en Openbare Ruimte bestaat grofweg uit beheerders, projectleiders en medewerkers van de buitendienst. We zijn een nieuw team en verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en vervanging van onze assets in de openbare ruimte. Denk hierbij o.a. aan wegen, riolering, water, groen, etc. We hebben een eigen buitendienst met modern materieel en een milieustraat. Tevens zijn we verantwoordelijk voor het reinigen van de openbare ruimte en het inzamelen van afval. Het gehele team bestaat uit ca. 50 personen.

Team Beheer en Openbare Ruimte levert een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze gemeentelijke ambities, doelen en wettelijke taken. We zijn actief en zichtbaar in de wijken en hebben de dienstverlening hoog in het vaandel staan.

We dragen actief bij in de ontwikkeling naar een slagvaardige, stabiele en wendbare organisatie.

Sliedrecht is een dorp met bijna 26.000 inwoners en ligt aan een van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede. Er is veel ondernemerschap, van oudsher in de maritieme sector.

De gemeente Sliedrecht werkt op bestuursniveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden, maar heeft door de jaren heen haar eigen karakter weten te behouden. Sliedrecht is een zelfstandige gemeente. Groot genoeg voor voorzieningen en bedrijvigheid op stadsniveau, maar klein genoeg voor dat eigen dorpse karakter


Daarnaast worden wij ondersteund door de medewerkers van de Service Gemeente Dordrecht (SGD), leerwerkbedrijf Smile en Dienstverlening Drechtsteden voor ondersteunende taken en publiekszaken. Onze organisatie is klein maar krachtig. De lijnen zijn kort, de sfeer is goed en er wordt hard gewerkt.

In deze functie zorg je voor structuur, helderheid en overzicht zodanig dat het team Beheer & Openbare Ruimte optimaal kan presteren. Je helpt het team en daarmee de gehele organisatie om bedrijfsprocessen en procedures te verbeteren door te zorgen voor o.a. goedwerkende systemen,  (uniforme) werkmethodes en heldere afspraken.

  • Jij bent sparringpartner en adviseur voor jouw teammanager en directe collega's binnen het team.
  • Jij zorgt voor (wettelijke) voortgangsrapportages op het gebied van afval(verwerking). Denk o.a. aan Landelijke Meldpunt Afvalstoffen, Papier Recycling Nederland en Nedvang (Afvalfonds).
  • Jij ondersteunt en adviseert collega's over de financiële voortgang van projecten.
  • Jij coördineert vanuit het team de p&c-cyclus en je zorgt dat de informatie tijdig en correct wordt verwerkt in de producten; jaarrekening, tussenrapportages, begroting en kadernota.
  • Opzetten en verbeteren van bedrijfsadministratie zoals het digitaliseren van het tijdschrijfsysteem, CAO gerelateerde arbeidsregelingen voor de medewerkers van de buitendienst, Logistiek Zonder Papier (LZP) en het gebruik van mobiele device voor ons eigen materieel, rittenadministratie en rapportages naar stakeholders (bijv. HVC).
  • Op basis van de vastgestelde begroting en het Collegewerkprogramma zorg jij in samenspraak voor een jaarplanning van het team, inclusief het actueel houden van deze planning.
  • Je maakt calculaties, analyses en rapportages voor (bestuurlijke) besluitvorming, (management)sturing en verantwoording.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het gebied van onze administratie.
  • Bewaken budgetten inclusief afstemming met budgethouders, business controller en financieel eindverantwoordelijke (budgetbeheerder).
  • Opstellen van meerjareninvesteringsprogramma voor het materieel van de buitendienst en ondergrondse afvalcontainers.

Je bent ontwikkelingsgericht en je vindt het leuk om de bedrijfsvoering verder te verbeteren en te professionaliseren. Je neemt hierin het initiatief door bijvoorbeeld het maken van verbetervoorstellen. 
 

  • Bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond.
  • Sparringpartner op verschillende niveau; strategisch, tactisch en operationeel.
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit met het beheren en onderhouden van de openbare ruimte, techniek en financiën.
  • Sterk in het maken van analyses, cijfers kunnen vertalen
  • Accuraat in het rapporteren en verantwoorden
  • Bestuurlijk- en omgeving sensitief
  • Je werkt graag samen en kan ook goed individueel presteren
  • Je bent proactief in het tijdig signaleren van (potentiële) risico's binnen de bedrijfsvoering van het team, je zorgt voor adequate beheermaatregelen en je zorgt  dat afwijkingen tijdig in beeld worden gebracht. . 
  • Gemeentelijke ervaring is niet noodzakelijk, wel een pré

Wij bieden je een uitdagende baan voor 36 uur per week binnen een interessante overheidsorganisatie die in ontwikkeling is.
 

  • Een salaris van maximaal € 4671,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). We schalen je in op basis van opleiding en ervaring. De vacature is voor 32 tot 36 uur in de week.
  • 187,2 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kan hiermee bijvoorbeeld extra vakantie-uren opnemen. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet!
  • Nog een aantal mooie zaken, zoals een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en allerlei opleidingsmogelijkheden

Een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gelijkblijvende omstandigheden. Om dit te bepalen voer je samen met je leidinggevende tussentijdse personeelsgesprekken.

Wil je meer weten? Neem dan contact op Michel van der Wagt, teammanager Beheer & Openbare Ruimte, 06-50036870 of Dave Kommers corporate recruiter, 06-15541866. Ben je overtuigd, dan kun je direct online solliciteren. We zien je motivatiebrief met CV graag tegemoet. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.  

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst