Gemeente Hardinxveld-Giessendam
Vacature nr. 7725

Administratief medewerker

Reageer voor: 22 juni
Nog 9 dagen
Vakgebied
Administratief / Secretarieel
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidings­niveau
MBO
Standplaats
Hardinxveld-Giessendam
Organisatie
Gemeente Hardinxveld-Giessendam
Functietype
Uitvoerend/Ondersteunend
Uren per week
24 uur
Maandsalaris
€2.666,- tot €3.784,-

Ben jij een administratief talent, met een natuurlijk vermogen om anderen te motiveren en aan te sporen? Zoek je een uitdagende rol voor 24 uur, waarin je verder gaat dan alleen operationele taken? Dan komen wij graag met jou in contact!

In onze dynamische teamomgeving, bestaande uit gedreven vakspecialisten die constant bezig zijn met diverse projecten, zoeken we iemand die niet bang is om het voortouw te nemen en het team te stimuleren bij het tijdig aanleveren van gegevens. Als ervaren professional begrijp je dat de monitor het hart van ons succes is en dat het essentieel is om alle benodigde informatie up-to-date te houden.

Je wordt verantwoordelijk voor het vullen en bijhouden van onze monitor waarbij je niet alleen jouw uitstekende analytische vaardigheden zult inzetten, maar ook je sociale vaardigheden volop kunt benutten. Durf je tegen mensen te zeggen dat ze actie moeten ondernemen en durf je het team aan te spreken als dat nodig is? Dan ben jij degene die we zoeken!

Ons team Leefomgeving bestaat uit 12 enthousiaste, kundige medewerkers die zich dagelijks (beheers- en beleidsmatig) bezighouden met alles wat je kunt aantreffen in de buitenruimte van onze gemeente zoals wegen, speelplaatsen, riolering, watergangen, begraafplaatsen, straten en pleinen (leefomgeving). We zijn vooruitstrevend en een klankbord voor de samenleving.

Wie zijn wij?

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente van ruim 18.500 inwoners. De gemeente is onderdeel van de Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

De organisatie kent een platte structuur met korte lijnen. De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 150 medewerkers. Werken in Hardinxveld-Giessendam betekent werken in een omgeving waar de betrokkenheid en loyaliteit groot is, evenals de flexibiliteit.

Hardinxveld-Giessendam is sinds 2018 onderdeel van de regio Drechtsteden waarin de organisaties  actief met elkaar samenwerken, zowel op inhoud als op het gebied van de bedrijfsvoering. Daarnaast werken we op inhoudelijke thema's samen in de Alblasserwaard en andere regio's.

We kiezen voor persoonlijk leiderschap in plaats van hiërarchisch leiderschap: je neemt regie over je werk en geeft daarmee leiding aan jezelf, in plaats van je te laten leiden door een ander. Dit doe je door je talenten, drijfveren en valkuilen te kennen. Het Odin Development Compass (ODC) helpt je daarbij.

Je verricht organisatorische, (project)ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team en soms ook voor onze gehele organisatie. Ook verwachten we van jou een inhoudelijke bijdrage aan onze producten. Zo werken we met een monitor voor al onze werkzaamheden (beheers- en projectmatige activiteiten) waaraan jij samen met je collega's je bijdrage levert door de monitor actueel te houden en (mee) door te ontwikkelen.

De volgende werkzaamheden kun je verwachten:

  • Voorbereiden agenda's van het team- en projectenoverleg;
  • Verantwoordelijk voor het actueel houden van de monitor;
  • Ondersteuning bij alle teamactiviteiten zoals projecten, agenda's bijhouden, bewaken actiepunten etc;
  • Ondersteuning van collega's bij het maken van mailings, brieven, archivering e.d.
  • Bijhouden van het zaaksysteem;
  • Ondersteuning projectleider.
  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO-4 opleiding;
  • Je kan goed werken met MS Office en hebt uitstekende Excel kennis;
  • Je bent een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden die collega's verbindt en aanspreekt;
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


Je bent van nature klantgericht, kwaliteitsgericht, gemotiveerd en je werkt graag samen. Omdat er binnen het team ingewikkelde zaken worden besproken, wordt een eigen mening gewaardeerd.

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 
 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.784,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging, de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

 
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden  


Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan, wacht dan niet te lang met reageren en dien snel jouw sollicitatie in voor 23 juni via onze sollicitatiepagina. Als wij een aansluiting zien met jouw ervaring en de functie, plannen wij graag een kennismakingsgesprek in. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030, werving@drechtsteden.nl. Bij inhoudelijke vragen kun je contant opnemen met Kees Nieuwenhuizen (06-14317002) of Matthijs van den Bos (06-34300698). 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Waar kom je te werken?

Ons team Leefomgeving bestaat uit 12 enthousiaste, kundige medewerkers die zich dagelijks (beheers- en beleidsmatig) bezighouden met alles wat je kunt aantreffen in de buitenruimte van onze gemeente zoals wegen, speelplaatsen, riolering, watergangen, begraafplaatsen, straten en pleinen (leefomgeving). We zijn vooruitstrevend en een klankbord voor de samenleving.

Wie zijn wij?

Hardinxveld-Giessendam is een ondernemende gemeente van ruim 18.500 inwoners. De gemeente is onderdeel van de Smart Delta Drechtsteden, het derde grootste maritieme cluster van Europa.

De organisatie kent een platte structuur met korte lijnen. De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 150 medewerkers. Werken in Hardinxveld-Giessendam betekent werken in een omgeving waar de betrokkenheid en loyaliteit groot is, evenals de flexibiliteit.

Hardinxveld-Giessendam is sinds 2018 onderdeel van de regio Drechtsteden waarin de organisaties  actief met elkaar samenwerken, zowel op inhoud als op het gebied van de bedrijfsvoering. Daarnaast werken we op inhoudelijke thema's samen in de Alblasserwaard en andere regio's.

We kiezen voor persoonlijk leiderschap in plaats van hiërarchisch leiderschap: je neemt regie over je werk en geeft daarmee leiding aan jezelf, in plaats van je te laten leiden door een ander. Dit doe je door je talenten, drijfveren en valkuilen te kennen. Het Odin Development Compass (ODC) helpt je daarbij.

Wat ga je doen?

Je verricht organisatorische, (project)ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team en soms ook voor onze gehele organisatie. Ook verwachten we van jou een inhoudelijke bijdrage aan onze producten. Zo werken we met een monitor voor al onze werkzaamheden (beheers- en projectmatige activiteiten) waaraan jij samen met je collega's je bijdrage levert door de monitor actueel te houden en (mee) door te ontwikkelen.

De volgende werkzaamheden kun je verwachten:

  • Voorbereiden agenda's van het team- en projectenoverleg;
  • Verantwoordelijk voor het actueel houden van de monitor;
  • Ondersteuning bij alle teamactiviteiten zoals projecten, agenda's bijhouden, bewaken actiepunten etc;
  • Ondersteuning van collega's bij het maken van mailings, brieven, archivering e.d.
  • Bijhouden van het zaaksysteem;
  • Ondersteuning projectleider.

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO-4 opleiding;
  • Je kan goed werken met MS Office en hebt uitstekende Excel kennis;
  • Je bent een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden die collega's verbindt en aanspreekt;
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


Je bent van nature klantgericht, kwaliteitsgericht, gemotiveerd en je werkt graag samen. Omdat er binnen het team ingewikkelde zaken worden besproken, wordt een eigen mening gewaardeerd.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je: 
 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal €3.784,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;  
  • Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;  
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging, de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis; 
  • Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen; 
  • Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

 
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden  

Solliciteren of meer weten?


Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan, wacht dan niet te lang met reageren en dien snel jouw sollicitatie in voor 23 juni via onze sollicitatiepagina. Als wij een aansluiting zien met jouw ervaring en de functie, plannen wij graag een kennismakingsgesprek in. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via 078-7708030, werving@drechtsteden.nl. Bij inhoudelijke vragen kun je contant opnemen met Kees Nieuwenhuizen (06-14317002) of Matthijs van den Bos (06-34300698). 

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer voor: 22 juni
Nog 9 dagen

Sollicitatieprocedure

Ontvangst­bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings­gesprek

2e gesprek

Arbeids­overeenkomst