Spring naar inhoud

Onze stages

Stage secretariële ondersteuner

Wat ga je doen?

Tijdens je stage ben je werkzaam voor het team Organisatieontwikkeling en HR. Het team zoekt een enthousiaste en doortastende stagiair(e) die ervaring wil opdoen met het projectmatig ondersteunen van de adviseurs die werkzaam zijn op het gebied van HR, Bedrijfsvoering, Organisatieontwikkeling en Communicatie. Het is hierbij belangrijk dat je proactief meedenkt, meewerkt aan de lopende projecten en verbeteringen aanbrengt in de lopende onderwerpen. We stemmen samen af aan welke vraagstukken jij meewerkt.
 

  • Je ondersteunt met het inventariseren, implementeren, plannen en organiseren van opdrachten en projecten gericht op de bedrijfsvoering, lerende organisatie en organisatieontwikkeling;
  • Je zorgt ervoor dat er helder gecommuniceerd wordt over de acties. Je denkt mee zowel praktisch als inhoudelijk;
  • Je ondersteunt bij het maken van Visuals, PowerPoint- en Prezi-presentaties;
  • Je stelt zelfstandig – in opdracht van de teamcoaches - persoonlijke- en teamwielen Insights Discovery op;
  • Je maakt afspraken met de collega's en houdt de voortgang van activiteiten en projecten bij;
  • Je verrijkt het sociale intranet (SID);
  • Je versterkt tijdelijk het team met wat jij aanvullend kan brengen;
  • Je weet anderen te inspireren om mee te doen en hieraan hun bijdrage te leveren.
Waarom wil je dit doen?
  • Omdat je een generalist bent die het leuk vindt om ingezet te worden daar waar nodig;
  • Omdat je het leuk vindt om zelf mede vorm te geven aan de ondersteuning die opdrachten, klussen en projecten vragen en je met jouw talenten en kennis deze tot een succes weet te maken;
  • Omdat je het een uitdaging vind om activiteiten tot in de puntjes te regelen en medewerkers een WOW-effect te bezorgen;
  • Omdat je een kei bent in het opzetten van een goede interne structuur om op verder te werken bij projecten, activiteiten en evenementen;
  • Omdat je ondersteuning wilt bieden m.b.t. het verbeteren van de bedrijfsvoering van de Gemeente Dordrecht;
  • Omdat je wilt bijdragen aan het optimaliseren van de motor van de organisatie (een kwalitatief goede bedrijfsvoering);
  • Omdat je concern breed actief wil zijn;
  • Omdat je affiniteit hebt met HR-gerelateerde vraagstukken en de lerende organisatie.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een enthousiaste stagiair(e) die initiatief toont en niet bang is om direct actie te ondernemen. Je bent een netwerker en proactief. Je werkt graag met een ander samen en bent sociaalvaardig.

  • Je volgt een relevante MBO+/HBO-opleiding (bijvoorbeeld managementassistent, directiesecretaresse, office assistent etc.);
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
  • Je bent communicatief vaardig: je vindt het leuk om wervend en helder te communiceren (in woord en geschrift) om zo medewerkers te enthousiasmeren over de activiteiten die komen. Je presenteert ideeën en feiten op een heldere manier met behulp van de juiste middelen;
  • Je neemt initiatief: je komt zelfstandig in actie, grijpt kansen of creëert ze zelf en bent de katalysator in processen;
  • Je bent nauwkeurig: je werkt precies, houdt de details in de gaten, documenteert en verspreidt tijdig de bestanden/materialen en komt terug op de gemaakte afspraken.
  • Je bent resultaatgericht: Je bent volhardend en vasthoudend. De deadlines worden altijd gehaald of op tijd bij gesteld;
Je bent creatief: je komt met frisse ideeën en schroomt niet om van gebaande paden af te wijken. Je houdt ons ook regelmatig de spiegel voor en geeft constructief weerwoord. Want wij willen graag leren.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het kernteam Organisatie en Bedrijfsvoering. Dit team valt onder het cluster Versterking Bedrijfsvoering en Organisatie. Als stagiair(e) maak je onderdeel uit van een hecht en enthousiast team. Daarbij passen de kerncompetenties van de Gemeente Dordrecht: vertrouwen geven, verantwoordelijkheid nemen, samenwerken en initiatief nemen. Wij rekenen ook op een beetje lef. En we gaan ervan uit dat je zelfstandig kunt werken. Uiteraard werken we je in (we zijn als team zelf verantwoordelijk voor het introductieprogramma) maar in de dagelijkse praktijk verwachten we dat je zelfstandig je taken oppakt en tijdig aan de bel trekt als je ons nodig hebt!
 

Wat bieden we jou?

Wij bieden een stagevergoeding afhankelijk van opleidingsniveau en leerjaar. Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving en enthousiaste collega’s. Wij bieden een betrokken stagebegeleiding en afstemming van de werkzaamheden aan de eisen van je opleiding.
 

Solliciteren of meer weten?

Is dit de stage die je zoekt? Stuur je CV en motivatiebrief voor 9 november 2020 via deze link. Voor vragen over deze stagevacature kun je contact opnemen met Barbara de Bruin-Vos via telefoonnummer 06-10792294 of hr@dordrecht.nl
 

Vacaturenummer71881
Aantal uur per week24 - 36
OrganisatieonderdeelGemeente Dordrecht
Reageer voor09-11-2020